山田さんの tea time(ティータイム)

高齢出産。子育て。雑記ブログです。しばらくは月曜日更新です♪

いつの間にか、たまりにたまった書類を一斉処分

いつの間にか、たまりにたまった書類を一斉処分

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こんにちは。私はお茶をするのが大好きな山田さんです。

 ▷山田さんのプロフィール

 

私はパソコンの周辺に書類をまとめて置いていたのですが、

そろそろ収納している箱から書類が溢れてはじめていました。

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なんだろう。

この溢れんばかりの書類を見つめていると、

気持ちがもやもやとする・・・。

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まるで私の心の内を表しているかのような。

 

それはさておき、

この中から本当に今必要な情報をひっぱりだすのは容易ではありませんよ。

 

毎回探す作業が必要となると、

時間がもったいないですし。

 

そこで!

【神様が教えてくれた宇宙とつながる片付け方】という本を参考に、

パソコンスペースで溢れていた大量の書類を大幅削減することにしました。

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▽以前「いつか必要になる!」と保管してあった大量の紙袋を処分した時にも、この本を参考にしました。

www.akippe.com

 

書類が溜まる理由は、

紙類や、

お手紙を受け取った時にそのつど処理せずに、

後回しにして、

とりあえず置いておけばいいやで済ませてきたからです。

 

そこで、

いつの間にかたまった書類を、

チェックして、

できる限り大量に処分をすることにしました。

 

 

山積みになって空気の通っていないものにはエネルギーはほとんどない

エネルギーがほとんどないので、

すべてを捨ててしまっても問題がないそうですが、

 

中身を確認せずに、

すべてを捨てる勇気はなかなか出てませんよね。

 

そこで!

全体の2パーセントを残しましょう!

とありました。

 

残りの98パーセントは捨てるのですね。

 

50枚書類があったら、

その内の49枚を処分するということですよね。

 

それだけばっさりと処分できたら気持ちは良さそうですが・・・、

はたして本当にそこまで減らせるのか、

いささか不安です。

 

不安がありつつも、

書類が場所を圧迫していたのは事実なので、

思い切って98パーセントの処分を目標にがんばります!

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書類の処分の手順

書類が100枚あったら2枚を残すを基準に書類と向き合うと、

『必要な書類』と、

『必要ではない書類』が分別できるようになるそうです。

 

おおハードル高い。

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書類処分の手順

  1. 『あきらかに不要な書類』と『不要ではない書類』を分ける。
  2. 『不要ではない書類』から、『興味がある書類』と『それほど興味がない書類』に分ける。

 

「新しい情報はタイミングよく入ってくる」

を合言葉に頑張りましょう。

 

とりあえず突っ込んで置いてあったわが家の書類たち

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こちらお片付け前の状態です。

 

本当に必要な書類の見極めを先送りにした結果、

書類置き場にしていた場所が、

雑然として、

書類で溢れている状態に。

 

近頃では新しい書類が出ると、

両手を使い無理やりねじ込んでいました。

 

『あきらかに不要な書類』と『不要ではない書類』の分別

 まずは、

迷わず『明らかに不要な書類』に選別しました。

 

向かって左『あきらかに不要な書類』・右『不要ではない書類』

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あきらかに『不要ではない書類』のが多いですね。

 

100枚中2枚の書類を残すことを基準にすると、

分別できるはずが・・・。

100枚中6・70枚くらい残っていそうな勢いです。

 

ぜんぜん処分できていない。

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私は『捨てられない病』にでもかかっているのでしょうか。

情報を整理できないのは、

自分の心の中の整理もできていないようで、

いささかショックです。

 

だけどはじめから書類の分別は自信が無かった分野。

ここで諦めず、

さらに『不要ではない書類』から『あきらかに不要な書類』に移動できる書類がないか、

精査することにしました。

 

『あきらかに不要な書類』第二弾

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一度は『不要ではない書類』に分別した書類から、

『あきらかに不要な書類』を捻出しました。

 

だけど不思議。

一度目に見て『不要ではない書類』だと思っていた書類の中にも、

二度目に見たら、そうでもないと思える書類がそこそこ出てきました。

 

それでも、

100枚中98枚の書類を処分する目安には、

まだほど遠いです。

 

『あきらかに不要な書類』第三弾

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『あきらかに不要な書類』選抜第三弾です!

 

二回の選別を潜り抜けた、

三回目の『あきらかに不要な書類』チェックでしたが、

ちゃんと不要な書類は出てきました。

 

だけどまだ目標の100枚中98枚の書類を処分する。

には程遠いです。

 

私は自分で自分のことを、

捨てられる人間、

片付けられる人間だと思っていたけど、

どうやら違うらしいと気がつきました。

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『新しい情報はタイミングよく入ってくる』の精神が、

私の中で定着する日はまだ先のようです。

 

『不要ではない書類』の中から、『興味がある書類』と『それほど興味がない書類』の分別

今度は『不要ではない書類』の山から、

『興味がある書類』と、

『それほど興味がない書類』で分別します。

 

『不要ではない書類』

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コチラは先ほど三回も繰り返し精査した中で残った、

精鋭中の精鋭『不要ではない書類』です。

 

『それほど興味がない書類』を分別

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「あれっ?」

というくらいもう出てこなかったです。

 

結果、

最初の書類が100枚だとしたら、

残す方に回した書類は2・30枚といったところでしょうか・・・。

 

当初の目標の100枚中2枚だけを残す、

の基準には程遠いですが、

とりあえずこれが今の私にできる範囲の書類処分でした。

 

私のお片付けセンサーは、

だいぶ鈍そうです。

 

これからもいろいろな場所のお片付けを繰り返しているうちに、

私のお片付けセンサーはレベルアップしていくのでしょうか。

 

今後書類をため込まないようにするためにはどうしたら良いか

ため込まないようにするためには、

手紙や書類を受けっとってから、

保管するまでの行動が肝になると思います。

 

そこで、

今後どうしたら良いのかまとめました。

 

  1. その場で『あきらかに不要な書類』を処分する。
  2. 『不要ではない書類』から『興味のない書類』を処分する。
  3. 必要な書類の必要な情報をその場で処理をし、『あきらかに不要な書類』にする。

 

これでだいぶすっきりするのではないのでしょうか。

 

書類のとりあえず置きは、

禁止ですね。

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今回書類を処分する上で参考にした本の紹介

私はこの本から、
いつの間にか、
たまってしまう書類の処分について参考にさせてもらいました。
 
書類以外にも、
家の中にある片付けにくいもの、
たくさんありますよね。
 
思い出の品やら、
人からもらった物やら・・・。
 
ありとあらゆるもののお片付けの極意について書いてあるので、
部屋を片付けたい衝動にかられた時、
どこから手を付けたらよいのかわからなくなった時、
お片付けを始める手掛かりになってくれますよ。
 

さいごに

書類の処分をして、

元あった書類から、

7・80パーセントくらいの書類を処分することができました!

 

98パーセントの書類の処分を目指すは大変でした。

 

でも何度かお片付けを繰り返しているうちに、

必要なものを精査して、

情報を整理する力が鍛えられ,

 

もっと片付けられるようになるのではないかという予感はあります。

 

before・after【書類】

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書類の嵩は減りました。

 

before・after【書斎】

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保管していた書類を処分して、

パソコンの周りを片付けました。

 

以前知り合いに、

「部屋は自分自身を象徴する」

と言われたことがあります。

 

今回の書類の整理は、

頭の中の情報の整理のような気がしました。

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自分の周囲の情報を整理して、

考えをまとめる上手になりたいです。

 

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